原料处组织业务员进行培训学习

       本报讯 为提高工作效率,更好地利用大宗物料管理系统处理原料、财务之间业务,近日,原料处和财务处相结合,对原料处业务人员进行大宗物料系统培训。此次培训,由财务处结算员卢凌霄担任讲师,在集团企业三楼会议室进行。原料处在家人员参加培训学习。

  卢凌霄先容到,大宗物料管理系统是利用先进的计算机技术和严密的流程设计,帮助企业更加系统地进行合同、质检、计量等板块的管理。之后,卢凌霄主要分两个板块进行培训。一是合同管理中,原料采购合同录入。她简单先容了合同录入的重要性,然后用几个具有代表性的合同作为范本分步骤讲解。重点讲解了合同扣罚计算公式的选择、逻辑关系的确定及一些容易忽略、小而重要的细节。二是化验数据的录入。这一项相对简单,但却是业务员最应该掌握的。化验数据是合同实行的精髓与关键,每个业务员负责各自点上采购货物的计量、化验数据录入,操作不当会严重影响合同的实行。卢凌霄要求对方化验数据录入要注意对应化验单号,一车化验单要对应相应磅单。

  学习中,大家积极提问认真听讲,还做了详细的学习笔记,以备在操作实践中参考查询。此次学习,大家逐渐了解了大宗物料系统的操作与使用,并表示会多熟悉系统,多复习多实践,争取尽快掌握相关流程,提高实际操作能力。

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